OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6,
82-200 Malbork. Kontakt z Administratorem możliwy jest osobiście
lub korespondencyjnie pod wskazanym adresem, telefonicznie
pod nr tel. (55) 647 15 45 oraz za pośrednictwem
poczty elektronicznej: sekretariat.pcpr@powiat.malbork.pl

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można
się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i
realizacjąpraw: e-mail: iod.pcpr@powiat.malbork.pl, pisemnie
na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c
lub e RODO:

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających w szczególności z:

• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej,

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej,

• ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,

• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin
„Za życiem”,

• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka,

• ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach,

• ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich,

• ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu
dzieci,

• ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania
administracyjnego,

• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,

• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

• a także przepisów wykonawczych do wskazanych ustaw;

• realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub
podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy
– realizacja umów z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w pozostałych przypadkach – na podstawie udzielonej zgody
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie i celu określonym w jej treści.

W przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii
(np. dotyczących zdrowia) podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO
(przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania
praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej).

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do
realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z terminami
określonymi w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym
na podstawie przepisów prawa, w tym organom władzy publicznej
oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne, dostawcom
systemów IT współpracującym z Administratorem w celu utrzymania
ciągłości i poprawności działania systemów, podmiotom
prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom
współpracującym z Administratorem na podstawie stosownych
umów powierzenia przetwarzania danych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W sytuacjach przewidzianych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),

• sprostowania danych (art. 16 RODO),

• usunięcia danych – wyłącznie w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie
odbywa się na podstawie zgody lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. a
lub b RODO) w sposób zautomatyzowany,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
– w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania w interesie publicznym).

Prawo cofnięcia zgody

W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej
zgody przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed
jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać pisemnie na adres
siedziby Administratora.

Obowiązek podania danych

Podanie danych dla realizacji obowiązków prawnych jest obligatoryjne
– obowiązek wynika z przepisów prawa. W przypadku przetwarzania
danych na podstawie zgody – podanie danych jest dobrowolne.

Prawo do skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi
do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.