ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/2026 NA DEMONTAŻ ISTNIEJĄCEJ ZABUDOWY KUCHENNEJ ORAZ WYKONANIE, DOSTAWĘ I MONTAŻ ZABUDOWY MEBLOWEJ KUCHNI W PLACÓWCE OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ „SŁONECZNE PIASKI B”

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/2026 NA DEMONTAŻ ISTNIEJĄCEJ ZABUDOWY KUCHENNEJ ORAZ WYKONANIE, DOSTAWĘ I MONTAŻ ZABUDOWY MEBLOWEJ KUCHNI W PLACÓWCE OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ „SŁONECZNE PIASKI B”

1. Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork zaprasza do złożenia oferty na demontaż istniejącej zabudowy kuchennej oraz wykonanie, dostawę i montaż zabudowy meblowej kuchni w placówce opiekuńczo-wychowawczej „Słoneczne Piaski B” położonej przy al. Wojska Polskiego 503B w Malborku, będącej w strukturach Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku.

2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest demontaż istniejącej zabudowy kuchennej oraz wykonanie, dostawa i montaż nowej zabudowy meblowej kuchni w placówce opiekuńczo-wychowawczej „Słoneczne Piaski B”, wraz z wykonaniem przez Wykonawcę niezbędnych pomiarów pomieszczenia przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Zabudowa meblowa powinna zostać wykonana na wymiar, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków technicznych i wymiarów pomieszczenia, w sposób zapewniający funkcjonalne, ergonomiczne i bezpieczne wykorzystanie przestrzeni kuchennej. Planowana zabudowa kuchni powinna zostać wykonana w układzie litery „U” oraz wyspą kuchenną, z możliwością dostosowania ostatecznego układu poszczególnych szafek i elementów zabudowy do warunków technicznych pomieszczenia, po dokonaniu pomiarów. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. wykonanie wizji lokalnej oraz dokładnych pomiarów pomieszczenia przeznaczonego pod zabudowę kuchenną;
2. demontaż istniejącej zabudowy kuchennej wraz z jej wyniesieniem z pomieszczenia;
3. zagospodarowanie lub przekazanie do utylizacji zdemontowanych elementów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4. przygotowanie układu zabudowy meblowej z uwzględnieniem istniejących przyłączy, instalacji, otworów drzwiowych, okien oraz innych elementów znajdujących się w pomieszczeniu;
5. wykonanie i dostawę mebli kuchennych na wymiar;
6. wykonanie zabudowy w układzie litery „U”, dostosowanej do wymiarów i warunków technicznych pomieszczenia;
7. wykonanie i montaż szafek stojących oraz wiszących, w zakresie wynikającym z przygotowanego projektu i uzgodnień z Zamawiającym;
8. wykonanie oraz montaż blatu kuchennego wraz z niezbędnym dopasowaniem i wykończeniem;
9. wykonanie niezbędnych wycięć w blacie pod istniejące lub planowane wyposażenie kuchni, w szczególności pod zlew, płytę grzewczą oraz inne elementy wyposażenia;
10.zastosowanie odpowiednich okuć, zawiasów, prowadnic i elementów montażowych zapewniających prawidłowe, trwałe i bezpieczne użytkowanie mebli;
11.dostawę wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania i zamontowania zabudowy;
12.transport mebli i materiałów do miejsca realizacji zamówienia;
13.wniesienie wszystkich elementów zabudowy;
14.montaż kompletnej zabudowy meblowej;
15.wypoziomowanie, regulację oraz estetyczne wykończenie zamontowanych elementów;
16.uprzątnięcie miejsca wykonywania prac po zakończeniu montażu.

3. Materiały i kolorystyka
Ostateczny dobór rodzaju i kolorystyki mebli, frontów meblowych oraz koloru i wzoru blatu zostanie dokonany po przeprowadzeniu pomiarów, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest podczas wizji lokalnej przedstawić Zamawiającemu dostępne wzorniki materiałów i kolorów, umożliwiające dokonanie wyboru. Zabudowa powinna zostać wykonana z materiałów przeznaczonych do stosowania w pomieszczeniach kuchennych, charakteryzujących się odpowiednią trwałością, odpornością na wilgoć oraz łatwością utrzymania w czystości. Krawędzie elementów meblowych powinny zostać odpowiednio zabezpieczone i estetycznie wykończone, z uwzględnieniem specyfiki placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz bezpieczeństwa dzieci korzystających z kuchni. Zastosowane materiały i elementy zabudowy powinny umożliwiać bezpieczne i łatwe utrzymanie kuchni w należytym stanie higienicznym.

4. Wymagania dotyczące wykonania
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zobowiązany jest do:
• dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia;
• wykonania dokładnych pomiarów pomieszczenia;
• zapoznania się z istniejącym układem instalacji i przyłączy;
• ustalenia z Zamawiającym ostatecznego układu zabudowy;
• przedstawienia Zamawiającemu dostępnych wariantów kolorystycznych frontów i blatów;
• uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej kolorystyki oraz zastosowanych materiałów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie pomiarów oraz dostosowanie zabudowy do rzeczywistych wymiarów i warunków technicznych pomieszczenia. Wszystkie elementy zabudowy powinny być wykonane z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki meblarskiej oraz w sposób zapewniający bezpieczne, trwałe i funkcjonalne użytkowanie.

5. Miejsce realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w placówce opiekuńczo-wychowawczej „Słoneczne Piaski B”, przy al. Wojska Polskiego 503B w Malborku. Dokładny termin wizji lokalnej i wykonania pomiarów zostanie uzgodniony z Wykonawcą.

6. Termin realizacji
Wymagany termin realizacji całego przedmiotu zamówienia: do dnia 10 grudnia 2026 r.
Termin obejmuje wykonanie wizji lokalnej i pomiarów, demontaż istniejącej zabudowy, przygotowanie i wykonanie nowej zabudowy, dostawę oraz kompletny montaż.

7. Wynagrodzenie i warunki płatności Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności:
• wykonanie wizji lokalnej i pomiarów;
• demontaż istniejącej zabudowy;
• wyniesienie i zagospodarowanie zdemontowanych elementów;
• przygotowanie zabudowy;
• materiały;
• fronty i blaty;
• okucia i elementy montażowe;
• wykonanie i dostawę blatu;
• transport;
• wniesienie;
• montaż;
• dopasowanie i regulację mebli;
• wykonanie niezbędnych wycięć;
• uprzątnięcie miejsca wykonywania prac;
• wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Cena powinna zostać podana jako cena brutto, z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wykonaniu przedmiotu zamówienia i jego odbiorze przez Zamawiającego. Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.

8. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. nazwę i adres Wykonawcy;
2. numer NIP;
3. dane kontaktowe;
4. cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia;
5. proponowany termin realizacji zamówienia;
6. okres udzielonej gwarancji na wykonane meble i prace montażowe;
7. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza przedstawienie wraz z ofertą dodatkowych informacji dotyczących proponowanych materiałów, okuć oraz sposobu wykonania zabudowy.

9. Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:
1) Cena brutto – 80%
2) Termin wykonania zamówienia – 20%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

10. Wizja lokalna i pomiary
Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania wizji lokalnej oraz dokładnych pomiarów pomieszczenia. W trakcie wizji lokalnej Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia istniejących warunków technicznych pomieszczenia, w szczególności rozmieszczenia instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, wentylacyjnej oraz innych elementów mających wpływ na wykonanie zabudowy. Podczas pomiarów zostanie również dokonany, w uzgodnieniu z Zamawiającym, ostateczny wybór układu mebli, kolorystyki mebli, w tym frontów meblowych, oraz koloru i wzoru blatu kuchennego, spośród materiałów dostępnych w ofercie Wykonawcy.

11. Gwarancja
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane meble oraz wykonane prace montażowe na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.

12. Termin i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 23 października 2026 r. do godz. 13:00: • w siedzibie Zamawiającego – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork;
• w formie elektronicznej, w formacie PDF, na adres: sekretariat.pcpr@powiat.malbork.pl. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać: „OFERTA – zabudowa meblowa kuchni – SŁONECZNE PIASKI B”

13. Osoby do kontaktu
1. Patryk Pawłowski – Zastępca Dyrektora tel. 55 647 15 45 wew. 13 e-mail: p.pawlowski.pcpr@powiat.malbork.pl
2. Anna Czaja – Referent ds. administracji i kadr tel. 55 647 15 45 wew. 17 e-mail: a.czaja.pcpr@powiat.malbork.pl

14. Postanowienia końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny;
2. odstąpienia od wyboru oferty;
3. wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści ofert;
4. negocjowania warunków realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie materiałów, terminu realizacji oraz ceny. Wykonawca, składając ofertę, oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz uwzględnił w zaoferowanej cenie wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.