ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/2026 na „ NA WYKONANIE ROBÓT REMONTOWO-ODŚWIEŻENIOWYCH W LOKALU PRZEZNACZONYM NA MIESZKANIE TRENINGOWE ”

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/2026 na „ NA WYKONANIE ROBÓT REMONTOWO-ODŚWIEŻENIOWYCH W LOKALU PRZEZNACZONYM NA MIESZKANIE TRENINGOWE ”

 

1. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, 82-200 Malbork, Plac Słowiański 6 zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót remontowych w lokalu mieszkalnym położonym przy: ul. Wybickiego 5C/3 w Malborku

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych robót remontowo-odświeżeniowych w lokalu mieszkalnym, obejmujących w szczególności:

1. przygotowanie lokalu do prowadzenia prac remontowych, w tym:

a) zabezpieczenie wyposażenia, podłóg, drzwi oraz pozostałych elementów mieszkania przed zabrudzeniem i uszkodzeniem,

b) przygotowanie stanowiska pracy oraz uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu robót;

2. przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do malowania, w tym:

a) usunięcie istniejących zabrudzeń i luźnych powłok malarskich,

b) uzupełnienie ubytków,

c) wyrównanie i przygotowanie powierzchni,

d) gruntowanie w miejscach wymagających zastosowania odpowiednich preparatów;

3. wykonanie robót malarskich:

a) malowanie ścian oraz sufitów w całym lokalu mieszkalnym,  

b) zastosowanie farb wysokiej jakości, przeznaczonych do pomieszczeń mieszkalnych, zmywalnych i odpornych na ścieranie,

c) dobór kolorystyki po uzgodnieniu z Zamawiającym;

4. wykonanie prac wykończeniowych;

5. demontaż oraz montaż nowych listew przypodłogowych (jeżeli wymagane),

6. wykonanie niezbędnych prac związanych z estetycznym wykończeniem pomieszczeń;

7. wymianę urządzeń sanitarnych w jednej z dwóch łazienek, obejmującą:

a) demontaż istniejących urządzeń,

b) dostawę i montaż nowych urządzeń sanitarnych,

c) wykonanie niezbędnych podłączeń,

d) sprawdzenie poprawności działania zamontowanych elementów;

8. przygotowanie jednej z łazienek do prowadzenia prac remontowych, w tym:

a) zabezpieczenie wyposażenia, podłóg, drzwi oraz pozostałych elementów mieszkania przed zabrudzeniem i uszkodzeniem,

b) przygotowanie stanowiska pracy oraz uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu robót,

c) przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do malowania,

d) usunięcie istniejących zabrudzeń i luźnych powłok malarskich,

e) uzupełnienie ubytków,

f) wyrównanie i przygotowanie powierzchni, 

g) gruntowanie w miejscach wymagających zastosowania odpowiednich preparatów; anie stanowiska pracy oraz uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu robót,

h) wykonanie robót malarskich z zastosowaniem farb przeznaczonych do pomieszczeń o podwyższonej wilgotności, odpornych na działanie wilgoci i przeznaczonych do łazienek;

9. wykonanie wszystkich innych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

 

3. Materiały:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia. Cena oferty powinna obejmować:

1. koszt robocizny,

2. koszt materiałów,

3. koszt transportu,

4. koszt zabezpieczenia mieszkania,

5. wszystkie pozostałe koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. Materiały zastosowane podczas remontu powinny być nowe, posiadać wymagane parametry jakościowe oraz być przeznaczone do stosowania w lokalach mieszkalnych .

 

4. Wizja lokalna oraz przygotowanie oferty:

Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin lokalu mieszkalnego, wykonania niezbędnych pomiarów oraz zapoznania się ze stanem technicznym pomieszczeń. Na podstawie wizji lokalnej Wykonawca przygotuje szczegółową wycenę/kosztorys obejmujący zakres planowanych prac oraz przewidywane koszty realizacji zamówienia. Oferty złożone bez wcześniejszego zapoznania się z lokalem mogą nie zostać uwzględnione.

 

5. Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania prac: w terminie uzgodnionym z wybranym Wykonawcą, nie później niż do dnia 30 września 2026 r.

 

6. Wymagania wobec wykonawcy:

Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą, posiadający odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny umożliwiający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest spełniać następujące warunki:

1. posiadać doświadczenie w wykonywaniu robót remontowych, w szczególności prac malarskich, wykończeniowych oraz instalacyjnych w lokalach mieszkalnych;

2. dysponować odpowiednim sprzętem, narzędziami oraz osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;

3. wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego;

4. zapewnić realizację prac przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i uprawnienia, jeżeli zakres wykonywanych prac będzie tego wymagał;

5. zobowiązać się do stosowania materiałów nowych, pełnowartościowych oraz przeznaczonych do stosowania w budownictwie i lokalach mieszkalnych;

6. ponosić odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie miejsca wykonywania prac oraz za ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia;

7. zobowiązać się do utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac oraz usunięcia wszelkich pozostałości po zakończeniu robót.

 

7. Załączniki do oferty:

1. Formularz ofertowy – podpisana oferta zawierająca cenę, szczegółowy kosztorys i wyznaczony termin realizacji prac remontowych.

2. CV wykonawcy – zawierające informacje o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach.

3. Referencje.

4. Oświadczenie o niekaralności.

 

8. Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać w formie elektronicznej w formacie pdf na adres: sekretariat.pcpr@powiat.malbork.pl w tytule wiadomości należy wpisać „OFERTA NA PRACE REMONTOWE – WYBICKIEGO 5C/3”

 

9. Termin złożenia oferty:

Do dnia 31.08.2026 roku do godziny 13:00

 

10.Osoby do kontaktu:

1. Monika Sobczyńska – Dyrektor

tel. 55 647 15 45 wew. 19

e-mail: m.sobczynska.pcpr@powiat.malbork.pl

2. Anna Czaja – referent ds. administracji i kadr

tel. 55 647 15 45 wew. 17

e-mail: a.czaja.pcpr@powiat.malbork.pl

 

11. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej:

Całkowita wartość zamówienia brutto – 40%.

Zakres zaoferowanych prac – 30 %

Dostępność wykonawcy / termin realizacji – 30%.

 

12. Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty, uzupełnienia dokumentów lub poprawienia oczywistych omyłek.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku, gdy jej treść nie będzie odpowiadała wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym.

4. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem prac oraz dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia.

5. Wszelkie prace dodatkowe, niewynikające z zaakceptowanego zakresu zamówienia, mogą zostać wykonane wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym zastosowanych materiałów oraz kolorystyki przed rozpoczęciem prac.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

8. Wynagrodzenie określone w ofercie powinno obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny, transportu oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania prac.

9. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu prac do uporządkowania miejsca realizacji zamówienia oraz przekazania lokalu w stanie umożliwiającym jego użytkowanie.

10. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.