ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/2026 NA WYKONANIE ROBÓT REMONTOWO-ODŚWIEŻENIOWYCH W LOKALU MIESZKALNYM PRZEZNACZONYM NA MIESZKANIE TRENINGOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/2026 NA WYKONANIE ROBÓT REMONTOWO-ODŚWIEŻENIOWYCH W LOKALU MIESZKALNYM PRZEZNACZONYM NA MIESZKANIE TRENINGOWE

1. Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót remontowo-odświeżeniowych w lokalu mieszkalnym położonym przy: ul. Wybickiego 5C/3 w Malborku.

2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych robót remontowo-odświeżeniowych w lokalu mieszkalnym, obejmujących w szczególności:
1. Przygotowanie lokalu do prowadzenia prac remontowych, w tym:
a) zabezpieczenie wyposażenia, podłóg, drzwi oraz pozostałych elementów mieszkania przed zabrudzeniem i uszkodzeniem,
b) przygotowanie stanowiska pracy,
c) uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu robót.
2. Przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do malowania, w tym:
a) usunięcie istniejących zabrudzeń oraz luźnych powłok malarskich,
b) uzupełnienie ubytków,
c) wyrównanie i przygotowanie powierzchni,
d) gruntowanie w miejscach wymagających zastosowania odpowiednich preparatów.
3. Zerwanie istniejącej tapety, przygotowanie powierzchni oraz jej pomalowanie, w tym:
a) usunięcie starej tapety ze ściany,
b) oczyszczenie podłoża,
c) wyrównanie i szpachlowanie powierzchni,
d) gruntowanie oraz malowanie przygotowanej powierzchni.
4. Wykonanie robót malarskich, w tym:
a) malowanie ścian oraz sufitów w całym lokalu mieszkalnym,
b) zastosowanie farb wysokiej jakości, przeznaczonych do pomieszczeń mieszkalnych, zmywalnych i odpornych na ścieranie,
c) uzgodnienie kolorystyki z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac.
5. Wykonanie prac wykończeniowych, niezbędnych do uzyskania estetycznego i prawidłowego efektu końcowego.
6. Wykonanie niezbędnych prac związanych z estetycznym wykończeniem pomieszczeń, wynikających ze stanu technicznego lokalu i zakresu prowadzonych prac.
7. Wymianę urządzeń sanitarnych w dwóch łazienkach, obejmującą:
a) demontaż istniejących urządzeń sanitarnych,
b) dostawę i montaż nowych urządzeń sanitarnych,
c) wykonanie niezbędnych podłączeń,
d) sprawdzenie prawidłowości działania zamontowanych urządzeń.
8. Przygotowanie dwóch łazienek do prowadzenia prac remontowych, w tym:
a) zabezpieczenie wyposażenia, podłóg, drzwi oraz pozostałych elementów przed zabrudzeniem i uszkodzeniem,
b) przygotowanie stanowiska pracy,
c) przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do malowania,
d) usunięcie istniejących zabrudzeń i luźnych powłok malarskich,
e) uzupełnienie ubytków,
f) wyrównanie i przygotowanie powierzchni,
g) gruntowanie w miejscach wymagających zastosowania odpowiednich preparatów,
h) wykonanie robót malarskich z zastosowaniem farb przeznaczonych do pomieszczeń o podwyższonej wilgotności, odpornych na działanie wilgoci i przeznaczonych do stosowania w łazienkach.
9. Wykonanie wszystkich innych prac niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, wynikających z przeprowadzonej wizji lokalnej oraz zakresu prowadzonych robót.

3. Materiały
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
2. Cena oferty powinna obejmować w szczególności:
1. koszt robocizny,
2. koszt materiałów,
3. koszt transportu,
4. koszt zabezpieczenia lokalu,
5. koszty uporządkowania lokalu po zakończeniu prac,
6. wszystkie pozostałe koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
3. Materiały zastosowane podczas realizacji zamówienia powinny być nowe, pełnowartościowe, posiadać wymagane parametry jakościowe oraz być przeznaczone do stosowania w lokalach mieszkalnych.
4. Rodzaj i kolorystyka zastosowanych materiałów, w szczególności farb, podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac.

4. Wizja lokalna oraz przygotowanie oferty
1. Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, wykonania niezbędnych pomiarów oraz zapoznania się ze stanem technicznym lokalu i pomieszczeń objętych pracami.
2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszystkie okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację zamówienia, które można było stwierdzić podczas wizji lokalnej.
3. Na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej Wykonawca przygotuje ofertę zawierającą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy kosztorys obejmujący zakres planowanych prac i przewidywane koszty ich realizacji.
4. Dokonanie wizji lokalnej jest warunkiem złożenia oferty. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie dokonał wizji lokalnej, może zostać odrzucona.

5. Termin realizacji zamówienia
1. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą.
2. Całość prac musi zostać wykonana nie później niż do dnia 10 grudnia 2026 r.

6. Wymagania wobec
Wykonawcy Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą, posiadający odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny umożliwiający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest:
1. posiadać doświadczenie w wykonywaniu robót remontowych, w szczególności prac malarskich, wykończeniowych oraz instalacyjnych w lokalach mieszkalnych;
2. dysponować odpowiednim sprzętem i narzędziami oraz osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3. wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego;
4. zapewnić realizację prac przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i uprawnienia, jeżeli zakres wykonywanych prac będzie tego wymagał;
5. stosować materiały nowe, pełnowartościowe oraz przeznaczone do stosowania w budownictwie i lokalach mieszkalnych;
6. ponosić odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie miejsca wykonywania prac oraz za ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia;
7. utrzymywać porządek w miejscu wykonywania prac oraz usunąć wszelkie pozostałości i odpady powstałe w związku z realizacją zamówienia;
8. po zakończeniu prac przekazać lokal Zamawiającemu w stanie umożliwiającym jego użytkowanie.

7. Wymagane dokumenty
Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz ofertowy – podpisaną ofertę zawierającą cenę brutto za wykonanie całości zamówienia, szczegółowy kosztorys oraz proponowany termin realizacji prac;
2. Dokument potwierdzający doświadczenie i kwalifikacje Wykonawcy, zawierający informacje dotyczące dotychczas realizowanych prac remontowych;
3. Referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie podobnych prac, jeżeli Wykonawca je posiada.

8. Miejsce i sposób składania ofert
1. Oferty należy składać w formie elektronicznej, w formacie PDF, na adres poczty elektronicznej: sekretariat.pcpr@powiat.malbork.pl
2. W tytule wiadomości należy wpisać: „OFERTA NA PRACE REMONTOWE – WYBICKIEGO 5C/3”

9. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 23 października 2026 r. do godziny 13:00.
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu mogą nie zostać rozpatrzone.

10. Osoby upoważnione do kontaktu
1. Beata Kwaśniak – pracownik socjalny tel. 55 647 15 45 wew. 15, e-mail: b.kwasniak.pcpr@powiat.malbork.pl
2. Anna Czaja – referent ds. administracji i kadr tel. 55 647 15 45 wew. 17, e-mail: a.czaja.pcpr@powiat.malbork.pl

11. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena brutto za wykonanie całości zamówienia – 40%
2. Zakres zaoferowanych prac – 30%
3. Termin realizacji i dostępność Wykonawcy – 30%
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawców w złożonych ofertach, z uwzględnieniem kompletności i zgodności zaoferowanego zakresu prac z przedmiotem zamówienia.

12. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty, uzupełnienia dokumentów lub poprawienia oczywistych omyłek.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku, gdy jej treść nie będzie odpowiadała wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem prac oraz dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia.
5. Wszelkie prace dodatkowe, niewynikające z zaakceptowanego zakresu zamówienia, mogą zostać wykonane wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rodzaju zastosowanych materiałów oraz kolorystyki przed rozpoczęciem prac.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
8. Wynagrodzenie określone w ofercie powinno obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny, transportu oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania prac.
9. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu prac do uporządkowania miejsca realizacji zamówienia oraz przekazania lokalu w stanie umożliwiającym jego użytkowanie.
10.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą