ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/2026 NA DEMONTAŻ ISTNIEJĄCEJ ZABUDOWY KUCHENNEJ ORAZ WYKONANIE, DOSTAWĘ I MONTAŻ ZABUDOWY MEBLOWEJ KUCHNI WRAZ Z WYKONANIEM STOŁU JADALNIANEGO DLA 14 OSÓB W PLACÓWCE OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ „SŁONECZNE PIASKI A”
1. Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork zaprasza do złożenia oferty na demontaż istniejącej zabudowy kuchennej oraz wykonanie, dostawę i montaż zabudowy meblowej kuchni wraz z wykonaniem stołu jadalnianego dla 14 osób w placówce opiekuńczo-wychowawczej „Słoneczne Piaski A”, położonej przy al. Wojska Polskiego 503A w Malborku, będącej w strukturach Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku.
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest demontaż istniejącej zabudowy kuchennej oraz wykonanie, dostawa i montaż nowej zabudowy meblowej kuchni wraz z wykonaniem, dostawą i montażem stołu jadalnianego przeznaczonego dla 14 osób, w placówce opiekuńczo-wychowawczej „Słoneczne Piaski A”, wraz z wykonaniem przez Wykonawcę niezbędnych pomiarów pomieszczenia przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Zabudowa meblowa powinna zostać wykonana na wymiar, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków technicznych i wymiarów pomieszczenia, w sposób zapewniający funkcjonalne, ergonomiczne i bezpieczne wykorzystanie przestrzeni kuchennej. Planowana zabudowa kuchni powinna zostać wykonana w układzie litery „L”, z możliwością dostosowania ostatecznego układu poszczególnych szafek i elementów zabudowy do warunków technicznych pomieszczenia, po dokonaniu pomiarów. Stół jadalniany powinien być wykonany w sposób zapewniający możliwość jednoczesnego, komfortowego korzystania z niego przez 14 osób, z uwzględnieniem wymiarów pomieszczenia oraz zasad ergonomii i bezpieczeństwa. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. wykonanie wizji lokalnej oraz dokładnych pomiarów pomieszczenia przeznaczonego pod zabudowę kuchenną i stół jadalniany;
2. demontaż istniejącej zabudowy kuchennej wraz z jej wyniesieniem z pomieszczenia;
3. zagospodarowanie lub przekazanie do utylizacji zdemontowanych elementów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4. przygotowanie układu zabudowy meblowej z uwzględnieniem istniejących przyłączy, instalacji, otworów drzwiowych, okien oraz innych elementów znajdujących się w pomieszczeniu;
5. wykonanie i dostawę mebli kuchennych na wymiar;
6. wykonanie zabudowy kuchennej w układzie litery „L”, dostosowanej do wymiarów i warunków technicznych pomieszczenia;
7. wykonanie i montaż szafek stojących oraz wiszących, w zakresie wynikającym z przygotowanego projektu i uzgodnień z Zamawiającym;
8. wykonanie oraz montaż blatu kuchennego wraz z niezbędnym dopasowaniem i wykończeniem;
9. wykonanie niezbędnych wycięć w blacie pod istniejące lub planowane wyposażenie kuchni, w szczególności pod zlew, płytę grzewczą oraz inne elementy wyposażenia;
10.wykonanie, dostawę i montaż stołu jadalnianego przeznaczonego dla 14 osób;
11.dostosowanie wymiarów i konstrukcji stołu do wielkości pomieszczenia oraz zapewnienie odpowiedniej przestrzeni umożliwiającej swobodne korzystanie ze stołu przez 14 osób;
12.zastosowanie odpowiednich okuć, zawiasów, prowadnic i elementów montażowych zapewniających prawidłowe, trwałe i bezpieczne użytkowanie mebli;
13.dostawę wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania i zamontowania zabudowy oraz stołu;
14.transport mebli, stołu i materiałów do miejsca realizacji zamówienia;
15.wniesienie wszystkich elementów zabudowy i wyposażenia;
16.montaż kompletnej zabudowy meblowej oraz stołu;
17.wypoziomowanie, regulację oraz estetyczne wykończenie zamontowanych elementów;
18.uprzątnięcie miejsca wykonywania prac po zakończeniu montażu.
3. Materiały i kolorystyka
Ostateczny dobór rodzaju i kolorystyki mebli, frontów meblowych, koloru i wzoru blatu oraz stołu zostanie dokonany po przeprowadzeniu pomiarów, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest podczas wizji lokalnej przedstawić Zamawiającemu dostępne wzorniki materiałów i kolorów, umożliwiające dokonanie wyboru. Zabudowa oraz stół powinny zostać wykonane z materiałów przeznaczonych do stosowania w pomieszczeniach użytkowanych intensywnie, charakteryzujących się odpowiednią trwałością, odpornością na wilgoć, uszkodzenia mechaniczne oraz łatwością utrzymania w czystości. Krawędzie elementów meblowych oraz stołu powinny zostać odpowiednio zabezpieczone i estetycznie wykończone, z uwzględnieniem specyfiki placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz bezpieczeństwa dzieci korzystających z kuchni i jadalni. Stół powinien posiadać stabilną i bezpieczną konstrukcję, a jego powierzchnia powinna być odporna na codzienne użytkowanie oraz łatwa do utrzymania w czystości. Zastosowane materiały i elementy zabudowy powinny umożliwiać bezpieczne i łatwe utrzymanie kuchni i stołu w należytym stanie higienicznym.
4. Wymagania dotyczące wykonania
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zobowiązany jest do:
• dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia;
• wykonania dokładnych pomiarów pomieszczenia;
• zapoznania się z istniejącym układem instalacji i przyłączy;
• ustalenia z Zamawiającym ostatecznego układu zabudowy kuchennej;
• ustalenia miejsca usytuowania stołu jadalnianego;
• przedstawienia Zamawiającemu dostępnych wariantów kolorystycznych frontów, blatów oraz stołu;
• uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej kolorystyki oraz zastosowanych materiałów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie pomiarów oraz dostosowanie zabudowy i stołu do rzeczywistych wymiarów i warunków technicznych pomieszczenia. Wszystkie elementy zabudowy oraz stół powinny być wykonane z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki meblarskiej oraz w sposób zapewniający bezpieczne, trwałe i funkcjonalne użytkowanie.
5. Miejsce realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w placówce opiekuńczo-wychowawczej „Słoneczne Piaski A”, przy al. Wojska Polskiego 503A w Malborku. Dokładny termin wizji lokalnej i wykonania pomiarów zostanie uzgodniony z Wykonawcą.
6. Termin realizacji
Wymagany termin realizacji całego przedmiotu zamówienia: do dnia 10 grudnia 2026 r. Termin obejmuje wykonanie wizji lokalnej i pomiarów, demontaż istniejącej zabudowy, przygotowanie i wykonanie nowej zabudowy, dostawę oraz kompletny montaż.
7. Wynagrodzenie i warunki płatności
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności:
• wykonanie wizji lokalnej i pomiarów;
• demontaż istniejącej zabudowy;
• wyniesienie i zagospodarowanie zdemontowanych elementów;
• przygotowanie zabudowy;
• materiały;
• fronty i blaty;
• wykonanie stołu jadalnianego dla 14 osób;
• okucia i elementy montażowe;
• wykonanie i dostawę blatu;
• transport;
• wniesienie;
• montaż;
• dopasowanie i regulację mebli;
• wykonanie niezbędnych wycięć;
• uprzątnięcie miejsca wykonywania prac;
• wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Cena powinna zostać podana jako cena brutto, z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wykonaniu przedmiotu zamówienia i jego odbiorze przez Zamawiającego. Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
8. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. nazwę i adres Wykonawcy;
2. numer NIP;
3. dane kontaktowe;
4. cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia;
5. proponowany termin realizacji zamówienia;
6. okres udzielonej gwarancji na wykonane meble, stół i prace montażowe;
7. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza przedstawienie wraz z ofertą dodatkowych informacji dotyczących proponowanych materiałów, okuć, stołu oraz sposobu wykonania zabudowy.
9. Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:
1) Cena brutto – 80%
2) Termin wykonania zamówienia – 20%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
10. Wizja lokalna i pomiary
Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania wizji lokalnej oraz dokładnych pomiarów pomieszczenia. W trakcie wizji lokalnej Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia istniejących warunków technicznych pomieszczenia, w szczególności rozmieszczenia instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, wentylacyjnej oraz innych elementów mających wpływ na wykonanie zabudowy. Wykonawca zobowiązany jest również do określenia optymalnego usytuowania i wymiarów stołu jadalnianego, tak aby zapewnić możliwość jednoczesnego korzystania z niego przez 14 osób oraz zachować odpowiednią przestrzeń komunikacyjną w pomieszczeniu. Podczas pomiarów zostanie również dokonany, w uzgodnieniu z Zamawiającym, ostateczny wybór układu mebli, kolorystyki mebli, w tym frontów meblowych, oraz koloru i wzoru blatu kuchennego i stołu, spośród materiałów dostępnych w ofercie Wykonawcy.
11. Gwarancja
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane meble oraz wykonane prace montażowe na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.
12. Termin i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 23 października 2026 r. do godz. 13:00:
• w siedzibie Zamawiającego – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork;
• w formie elektronicznej, w formacie PDF, na adres: sekretariat.pcpr@powiat.malbork.pl. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać: „OFERTA – zabudowa meblowa kuchni – SŁONECZNE PIASKI A”
13. Osoby do kontaktu
1. Patryk Pawłowski – Zastępca Dyrektora tel. 55 647 15 45 wew. 13 e-mail: p.pawlowski.pcpr@powiat.malbork.pl
2. Anna Czaja – Referent ds. administracji i kadr tel. 55 647 15 45 wew. 17 e-mail: a.czaja.pcpr@powiat.malbork.pl
14. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny;
2. odstąpienia od wyboru oferty;
3. wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści ofert;
4. negocjowania warunków realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie materiałów, terminu realizacji oraz ceny. Wykonawca, składając ofertę, oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz uwzględnił w zaoferowanej cenie wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.